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Datenkatalog

Der Datenkatalog ist die Veröffentlichungs- und Beschreibungskomponente der Plattform. In der Plattform wird dafür unter anderem CKAN eingesetzt. Die Komponente eignet sich dann, wenn Datensätze beschrieben, mit Metadaten versehen und für Dritte auffindbar bereitgestellt werden sollen. Ein Datenkatalog ist damit nicht primär operative Datenhaltung, sondern die strukturierte Veröffentlichung und Dokumentation von Daten.

Ein Datenkatalog hilft dabei, Datenbestände verständlich zu beschreiben und auffindbar zu machen. Dabei stehen nicht die eigentlichen Fachprozesse im Vordergrund, sondern Metadaten, Zuständigkeiten, Beschreibungen, Lizenzen und die Frage, wie ein Datensatz von anderen gefunden und eingeordnet werden kann.

In der Praxis bedeutet das: Die eigentlichen Daten liegen oft an anderer Stelle, zum Beispiel in einer Datenbank, im Dateispeicher oder in einem anderen Fachsystem. Der Datenkatalog verweist auf diese Bestände, beschreibt sie fachlich und stellt sie für Open Data oder interne Nutzung strukturiert bereit.

In CKAN werden Daten dabei in Form von Datensätzen organisiert. Ein Datensatz besteht aus den beschreibenden Metadaten und aus einer oder mehreren Ressourcen. Diese Ressourcen können hochgeladene Dateien sein, aber auch Links auf externe Dateien oder Schnittstellen.

Beispiel für das Anlegen eines Datensatzes in CKAN

Typische Anwendungsfälle in der UDSP​

  • Datensätze werden für Open Data veröffentlicht
  • Dateien, Links oder Schnittstellen werden an einer zentralen Stelle beschrieben
  • Datenbestände werden mit Metadaten, Zuständigkeiten und Lizenzen ergänzt
  • Fachbereiche schaffen Transparenz darüber, welche Daten bereits vorhanden sind

Typischer Ablauf mit Datenkatalog​

Für den Einsatz eines Datenkatalogs ist vor allem wichtig, den Veröffentlichungsablauf zu verstehen: Welche Daten sollen sichtbar werden, wer ist fachlich verantwortlich, welche Dateien oder Schnittstellen gehören dazu und unter welchen Bedingungen dürfen andere diese Daten nutzen?

Typischerweise sieht das so aus:

  1. Einloggen und Rolle klären

    Für das reine Suchen und Herunterladen ist häufig kein Login nötig. Für das Anlegen und Pflegen von Datensätzen werden jedoch passende Rechte benötigt. In CKAN sind Datensätze in der Regel einer Organisation zugeordnet, und innerhalb dieser Organisation gibt es unterschiedliche Rollen für Bearbeitung und Veröffentlichung. Offizielle Doku: Users, organizations and authorization

  2. Organisation und Veröffentlichungsziel festlegen

    Vor dem Anlegen sollte klar sein, in welcher Organisation der Datensatz erscheinen soll und ob er intern, eingeschränkt oder öffentlich bereitgestellt wird. Gerade bei Open Data sollten Zuständigkeit, Lizenz und Aktualisierungslogik vorher geklärt sein.

  3. Datensatz anlegen und Metadaten pflegen

    Danach wird der eigentliche Datensatz angelegt. Dazu gehören vor allem Titel, Beschreibung, Schlagworte und die passende Lizenz. Diese Informationen sind entscheidend dafür, ob andere den Datensatz später überhaupt finden und richtig einordnen können. Offizielle Doku: Adding a new dataset

  4. Ressourcen hinzufügen

    Im nächsten Schritt werden die eigentlichen Inhalte ergänzt. Das können hochgeladene Dateien, Links zu Dateien oder Verweise auf APIs sein. Wichtig ist, dass die Ressourcen verständlich benannt sind und Format sowie Inhalt klar erkennbar bleiben. Offizielle Doku: Adding, deleting and editing resources

  5. Sichtbarkeit prüfen und veröffentlichen

    Vor der Veröffentlichung sollte geprüft werden, ob der Datensatz vollständig beschrieben ist, ob die richtige Sichtbarkeit gesetzt wurde und ob Ressourcen und Metadaten zusammenpassen. Gerade bei öffentlichen Datensätzen ist dieser Schritt wichtig, weil Nutzende den Datensatz sonst zwar finden, aber nicht sinnvoll verwenden können.

  6. Datensatz laufend aktualisieren

    Ein Datenkatalog ist nicht nur für die Erstveröffentlichung da. Wenn Dateien ausgetauscht, Schnittstellen geändert oder Beschreibungen ergänzt werden, sollte der Datensatz entsprechend gepflegt werden. Sonst verliert der Katalog schnell an Verlässlichkeit. Offizielle Doku: Editing a dataset

Wichtige Hinweise aus der Praxis​

  • Eine gute Veröffentlichung besteht nicht nur aus einer Datei, sondern aus verständlichen Metadaten und klarer Aktualisierungslogik.
  • Ein Datenkatalog wie CKAN ersetzt keine operative Ablage. Er beschreibt und veröffentlicht Daten, die meist anderswo erzeugt oder gespeichert werden.
  • Ein Datensatz sollte fachlich so beschrieben sein, dass er auch ohne Rückfrage verstanden werden kann.
  • Dateien, API-Links und Metadaten sollten als zusammengehöriges Veröffentlichungsangebot gedacht werden.
  • Zuständigkeiten, Lizenzen und Datenqualität sollten vor der Veröffentlichung eindeutig geklärt sein.

Weiterführende Informationen​